Vos prospects
Chaque demande est captée, qualifiée, attribuée et suivie sans laisser les opportunités dormir.
Vos outils fonctionnent. Votre entreprise aussi devrait fonctionner sans tâches inutiles.
Transformez vos processus manuels en un système qui travaille pour vous.
BrainUp identifie les tâches qui vous font perdre du temps, des opportunités et du chiffre d'affaires, puis construit les automatisations adaptées à votre entreprise.
- Ne laissez plus vos prospects sans réponse
- Relancez automatiquement vos devis et opportunités
- Éliminez les tâches administratives répétitives
- Faites travailler vos outils ensemble
Vous gardez vos outils. Vos équipes gardent le contrôle. BrainUp connecte le tout.
Diagnostic initial sans engagement · Recommandation adaptée à votre entreprise
+0€
Générés pour nos clients
0+
PME accompagnées
100%
Adapté à vos outils existants
Vous n'avez pas besoin de changer vos outils.
Excel, Gmail, votre CRM, vos formulaires, votre agenda, Slack… BrainUp les connecte pour que l'information circule automatiquement entre vos équipes et vos outils.
Pas de migration interminable. Pas de nouvel outil à imposer à vos équipes. Nous construisons autour de ce que vous utilisez déjà.
L'automatisation n'est pas un objectif. Le résultat, oui.
Avant de construire quoi que ce soit, BrainUp cherche à répondre à une question simple : combien ce processus vous coûte-t-il aujourd'hui ?
Temps perdu.
Opportunités manquées.
Erreurs humaines.
Chiffre d'affaires non récupéré.
Nous automatisons uniquement lorsqu'il existe un gain mesurable à la clé.
Le vrai coût
Le problème n'est pas le temps que vous perdez. C'est ce qu'il vous coûte.
Un prospect qui attend trop longtemps.
Un devis envoyé puis oublié.
Une demande qui reste dans une boîte mail.
Un collaborateur qui ressaisit trois fois la même information.
Un dirigeant qui doit encore vérifier manuellement que tout a été fait.
Pris séparément, ces problèmes semblent insignifiants. Additionnés chaque semaine, ils deviennent une véritable fuite de productivité et de chiffre d'affaires. BrainUp identifie ces fuites et construit les systèmes nécessaires pour les supprimer.
Sur mesure
Nous ne vous vendons pas une automatisation. Nous construisons votre système.
Chaque entreprise possède ses propres outils, règles et habitudes. Notre travail consiste à comprendre comment votre entreprise fonctionne réellement, puis à transformer les tâches répétitives en processus qui s'exécutent automatiquement.
Vos devis
Les relances partent au bon moment et les opportunités en attente sont identifiées automatiquement.
Vos demandes
Emails et formulaires sont triés, analysés et transmis à la bonne personne.
Votre administration
Les données, documents, rappels et tableaux sont mis à jour sans ressaisie inutile.
Votre pilotage
Les informations importantes sont centralisées pour vous permettre de voir ce qui fonctionne réellement.
Notre philosophie
Qu'est-ce que BrainUp ?
BrainUp est une société de conseil et d'intégration en automatisation.
Nous accompagnons les PME qui veulent faire plus sans ajouter de complexité. Une entreprise grandit rarement seule. Les prospects arrivent par plusieurs canaux. Les devis sont envoyés par email. Les informations sont réparties entre plusieurs outils. Les équipes se transmettent des données. Des tâches doivent être répétées chaque jour.
Et progressivement, votre entreprise se retrouve à dépendre de dizaines de petites actions manuelles.
C'est là que BrainUp intervient.
Nous analysons votre fonctionnement, identifions les tâches qui peuvent être supprimées ou automatisées, puis construisons un système qui fait circuler l'information et exécute les actions répétitives à votre place.
BrainUp n'est pas un logiciel de plus.
Nous ne vous demandons pas de remplacer votre CRM, votre messagerie, votre agenda ou vos outils métier.
Nous faisons travailler vos outils ensemble.
BrainUp n'est pas une agence qui automatise pour automatiser.
Nous ne cherchons pas à transformer chaque tâche en workflow. Nous cherchons les quelques processus qui, une fois améliorés, peuvent avoir un véritable impact sur votre activité.
BrainUp, c'est donc :
- Votre entreprise.
- +
- Vos outils existants.
- +
- Des processus mieux structurés.
- +
- Une couche d'automatisation intelligente.
- = Un système qui permet à vos équipes de se concentrer sur ce qui crée réellement de la valeur.
Votre entreprise ne devrait pas grandir en ajoutant toujours plus de tâches. Elle devrait grandir en construisant de meilleurs systèmes.
Processus
Notre méthode : comprendre avant d'automatiser.
01
Diagnostiquer
Nous cartographions vos processus et identifions les tâches qui consomment du temps, génèrent des erreurs ou font perdre des opportunités.
02
Prioriser
Nous évaluons chaque opportunité selon son impact potentiel, sa complexité et son retour attendu.
03
Construire
Nous développons le système autour de vos outils, vos équipes et vos règles métier.
04
Tester
Chaque scénario est testé avant sa mise en production afin de sécuriser son fonctionnement.
05
Déployer
Nous intégrons progressivement le système dans votre organisation sans imposer de changement brutal.
06
Optimiser
Nous surveillons son fonctionnement, corrigeons les anomalies et faisons évoluer le système avec votre entreprise.
L'objectif n'est pas d'automatiser le plus possible. L'objectif est d'automatiser ce qui compte.
Pour qui
BrainUp est fait pour vous si…
Vous n'avez pas besoin de BrainUp simplement parce que vous êtes une PME. BrainUp devient pertinent quand votre volume d'activité commence à rendre les tâches manuelles coûteuses.
Votre entreprise ressemble à ce profil
- 5 à 100 collaborateurs
- À partir de 500 000 € de chiffre d'affaires annuel
- Plusieurs outils utilisés au quotidien : email, CRM, Excel, logiciel métier, agenda…
- Des tâches répétitives qui mobilisent vos équipes chaque semaine
Vous gérez suffisamment d'opportunités
BrainUp devient particulièrement intéressant si vous recevez au minimum :
- 30 à 50 prospects entrants par mois
- ou 20 à 30 demandes de devis par mois
- ou 20 à 30 devis envoyés par mois
- ou plusieurs dizaines de demandes clients à traiter chaque semaine
À ce niveau, quelques oublis ou quelques heures perdues chaque semaine commencent rapidement à représenter plusieurs milliers d'euros sur l'année.
Vous reconnaissez l'un de ces problèmes
- Certains prospects sont rappelés trop tard
- Des devis ne sont pas systématiquement relancés
- Vos équipes recopient les mêmes informations entre plusieurs outils
- Une partie du suivi repose encore sur Excel, les emails ou la mémoire des collaborateurs
- Vous perdez 5 heures ou plus par semaine sur des tâches répétitives
- Votre volume d'activité augmente plus vite que votre organisation
Si plusieurs de ces situations vous concernent, BrainUp peut probablement vous faire gagner du temps et récupérer du chiffre d'affaires sans recruter davantage.
Notre approche
Pourquoi BrainUp ?
Nous commençons par le problème, pas la technologie.
Nous ne cherchons pas une raison d'utiliser l'IA ou l'automatisation. Nous cherchons d'abord à comprendre où votre entreprise perd du temps ou de l'argent.
Nous travaillons avec votre environnement existant.
Pas besoin de reconstruire votre entreprise autour d'un nouvel outil. Nous connectons ce que vous utilisez déjà.
Nous mesurons avant de construire.
Chaque automatisation doit avoir une raison économique : temps économisé, erreurs réduites, capacité libérée ou chiffre d'affaires récupéré.
L'humain reste décisionnaire.
BrainUp automatise l'exécution des tâches répétitives, pas les décisions qui nécessitent votre expertise.
Nous restons après le déploiement.
Une automatisation utile doit continuer à fonctionner lorsque vos outils, vos équipes et vos processus évoluent.
Questions
Questions fréquentes
Oui. Notre approche consiste justement à construire autour de votre environnement existant lorsque cela est pertinent. Nous pouvons connecter vos CRM, messageries, formulaires, agendas, tableurs et autres outils métier.
Un premier système peut généralement être déployé en deux à quatre semaines.
Non. Elle est utilisée uniquement lorsqu'elle apporte une véritable valeur.
Vos automatisations dépendent de vos outils, de vos données et de vos processus métier. Le suivi mensuel permet de surveiller leur fonctionnement, corriger rapidement les anomalies et faire évoluer le système lorsque votre entreprise change.
Non. BrainUp prend en charge la conception, l'intégration, les tests et la mise en production. Vos équipes sont formées pour utiliser le système sans avoir besoin de compétences techniques.
Nous commençons par identifier le coût actuel du processus : temps passé, volume traité, erreurs, opportunités perdues ou chiffre d'affaires non récupéré. Cela nous permet de prioriser les automatisations présentant le meilleur potentiel avant de construire.
Vous n'avez peut-être pas besoin de travailler davantage.
Vous avez peut-être simplement besoin d'un meilleur système.
En 20 minutes, nous analysons avec vous un processus qui vous fait perdre du temps, des opportunités ou de l'argent. Vous repartez avec :
- Le problème identifié
- Une première estimation de son impact
- Une recommandation concrète d'automatisation
Sans engagement. Sans discours commercial inutile.